Política de Seguridad y Tratamiento de Datos Personales
1 Objeto y Alcance
La presente Política tiene por objeto informar a los titulares de datos personales (en adelante, "Usuarios", específicamente Jugadores, Dirigentes y Delegados) sobre cómo el sistema KOPA, utilizado por múltiples Ligas Deportivas (incluida la Liga Deportiva Parroquial Atahualpa, referenciada en este documento como ejemplo basado en su reglamento), recopila, almacena, utiliza, comparte y protege sus datos personales, en estricto apego a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDPP) y su Reglamento.
Esta Política aplica a todos los datos personales que sean objeto de tratamiento en el marco del sistema informático KOPA, independientemente de la forma (automática o no) en que se recojan, organice, conserve, procese, evalúe, modifique, bloquee, elimine, almacene, transmita o difunda.
2 Principios Aplicables
El tratamiento de datos personales en KOPA se rige por los principios de licitud, lealtad, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, consagrados en la LOPDPP.
3 Responsable del Tratamiento
El responsable de los datos personales es [Nombre de la Organización o Administrador del Sistema], quien decide sobre la base de licitud, las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales y los destinatarios de la información. La liga específica a la que pertenece un usuario (por ejemplo, Liga Deportiva Parroquial Atahualpa) actúa como co-responsable para las finalidades directamente relacionadas con la gestión de su campeonato y jugadores.
4 Datos Personales Tratados
Los datos personales que se tratan en el sistema KOPA, recopilados directamente del titular o de sus representantes (por ejemplo, delegados de equipo), son aquellos estrictamente necesarios para las finalidades descritas en este documento. Estos pueden incluir:
- Identificación Cédula de Identidad, Nombres y Apellidos.
- Contacto Número de Teléfono y Dirección de Correo Electrónico.
- Imágenes Fotografía del Jugador, Fotocopia de la Cédula y Comprobantes de residencia.
- Otros Fecha de Nacimiento, Género y datos relevantes para la inscripción.
5 Finalidades del Tratamiento
6 Base Legal del Tratamiento
El tratamiento se realiza bajo las siguientes bases legales:
- Consentimiento: Otorgado al registrarse o aceptar esta Política.
- Ejecución de un contrato: Para la gestión de la inscripción y participación.
- Interés legítimo: Para gestión interna, seguridad y mejora de servicios.
7 Transferencia y Comunicación de Datos
Sus datos personales no serán vendidos, alquilados ni compartidos con terceros ajenos al sistema KOPA y a las ligas adheridas para fines comerciales sin su consentimiento expreso.
Pueden ser accesibles a representantes autorizados de la liga dentro del ámbito estrictamente necesario para sus funciones. Se podrán revelar datos bajo exigencia legal o judicial.
8 Derechos del Titular
En virtud de la LOPDPP, usted tiene derecho a:
Para ejercer estos derechos, contáctenos en kopa_ecuador@gmail.com, adjuntando copia de su cédula y descripción de su solicitud.
9 Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad apropiado:
- Control de Acceso: Uso de credenciales únicas y roles.
- Seguridad Técnica: Cifrado de datos y copias de seguridad.
- Auditoría: Registro de cambios en datos sensibles.
- Concientización: Capacitación en buenas prácticas.
10 Conservación de los Datos
Los datos se conservarán mientras sea necesario para las finalidades recopiladas o mientras participe activamente. En caso de supresión, los datos se anonimizan para preservar la integridad histórica.
11 Cambios a la Política
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política. Los cambios serán comunicados a través del sistema KOPA. El uso continuado implica la aceptación de los cambios.
12 Autoridad de Protección
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales de Ecuador.